कैसे एक पेशेवर ई-मेल है, जो करने के लिए इस सवाल का जवाब लिखने के लिए?

हर दिन, ब्लॉगर्स, विपणक और लेखकों ई-मेल द्वारा अपने ग्राहकों और ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए, लेकिन लगभग कोई भी सोचता है कि कैसे यह सही बनाने के लिए। एक पेशेवर ई-मेल का मुख्य कार्य - प्राप्तकर्ता से कोई जवाब है, लेकिन किसी को आप इस सवाल का जवाब करना चाहते हैं, आप कैसे ई-मेल लिखने के लिए सीखने की जरूरत है। कुछ टिप्स आप लक्षित दर्शकों से अधिक प्रतिक्रिया मिल में मदद करेगा।

№1 सुझाव: बचें स्वचालित बधाई

पत्र है, जो स्वत: शुभकामना के साथ शुरू होता है, पढ़ने के लिए नहीं चाहते। यह अवैयक्तिक है, और यह कष्टप्रद है, या है कम से कम किसी भी ब्याज कारण नहीं। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता एक पत्र को खोलता है और वहाँ देखें: "प्रिय ब्लॉग उपयोगकर्ता," "प्रिय ग्राहक" और इसी तरह के अभिवादन, सबसे अधिक संभावना है तुम नहीं एक जवाब मिल जाएगा।

प्राप्तकर्ता को प्रेरित करने के लिए, यह सबसे अच्छा है कि इसके नाम से यह कहते हैं, या यहां तक ​​कि पता लगाने के लिए वे क्या उपचार करने के लिए पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप के साथ "प्रिय सेर्गेई," या "शुभ दिन, मेरी" पत्र शुरू करते हैं, इसे और अधिक अनुकूल और मानव दिखेगा।

आपके नाम के साथ प्राप्त ई-मेल, जब कोई उपयोगकर्ता एक पत्र उसके पास भेजा है, और नहीं ये वही उन है, जो अवसरों को पढ़ सकते हैं और जवाब देने के लिए बढ़ जाती है के सैकड़ों लगता है।

परिषद №2: सिर के बल लेखन में जल्दी मत करो

तो, आप प्राप्तकर्ता का स्वागत कर रहे हैं, लेकिन उसके बाद तुम सिर्फ पत्र का पूरा पाठ नहीं घसीटना चाहिए।

हमेशा याद रखें: अपनी ओर से भेजा हर पत्र - अपनी प्रतिष्ठा के राजकोष में योगदान।

इससे पहले कि आप एक पत्र लिख में गोता लगाने, कैसे सबसे अच्छा पाठक को पेश करने के बारे में सोचना। यदि आप पहली बार एक ग्राहक लिखते हैं, ग्रीटिंग के बाद आप, आप कौन हैं निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आप क्या हैं और क्या तुम उसे से चाहते हैं। उदाहरण के लिए: "नमस्ते, सेर्गेई Nikolayevich। मैं - जॉन, एक पेशेवर लेखक और ब्लॉगर कंपनी ब्ला, ब्ला ब्ला, में, और मैं आप की पेशकश करना चाहते हैं... "

आप एक ग्राहक बार-बार, बंद लिख सकते हैं और स्क्रॉल पिछले ई-मेल है, जो आप उसे भेजा है। चेक उनमें से किसी महत्वपूर्ण चीजें हैं जो नई जानकारी लिखने से पहले उल्लेख किया जाना चाहिए। आप अधिक ध्यान आकर्षित करता है, तो आप क्या पहले से ही हुआ है पर निर्माण होगा।

उदाहरण के लिए: "हाय, मेरी। पिछले न्यूजलेटर में हम दुनिया प्रभुत्व की अवधारणा पर चर्चा की। बस आज मैं अपनी पहली किताब है, जो शांति के शासनकाल के कुछ पहलुओं का पता चलता है पर समाप्त काम करते हैं। "

"हैलो, आप कैसे कर रहे हैं: कुछ लेखकों जैसे निजी वस्तुओं, के साथ अपने व्यावसायिक पत्र शुरू? उम्मीद है, व्यवसाय के साथ आप सभी अच्छी चीजों ऊपर की ओर जा रहे हैं, लाभ वृद्धि... "उसके परिवार को छोड़ व्यापार और ग्राहक स्वास्थ्य का ख्याल रखना है।

अपने ग्राहकों और ग्राहकों को उनके सवालों और उनकी समस्याओं के समाधान के लिए जवाब के अलावा कुछ जानने में दिलचस्पी नहीं कर रहे हैं।

Sovet№3: एक "स्वादिष्ट» ई-मेल बनाएं

तो, तुम्हारे जाने के बाद गरमी ग्राहक द्वारा स्वागत कर रहे हैं, हम उसे परिचय या पिछले पत्राचार से कुछ याद है, यह पाठ के सबसे रसीला टुकड़े के लिए समय है - पत्र का बहुत सार।

आपका काम - यह छोटी और स्पष्ट है, लेकिन नहीं "अल्प" बनाने के लिए भी। इस पूरी नज़र लोगों में बहुत कम समय की तुलना में आपको लगता है कि ऐसा करने के लिए।

इंटरनेट उपयोगकर्ताओं को इस तरह के एक सुविधा है - वे एक के रूप में स्थानांतरित करने के लिए एक और पढ़ने के लिए कोशिश कर रहे हैं और जितनी जल्दी हो सकेऔर यह हमेशा जब ई-मेल लिख याद रखा जाना चाहिए। लेकिन जो कुछ भी यह अपने पत्र संक्षिप्त हो सकता है, लापरवाही और अत्यधिक संक्षिप्तता से सावधान रहना, नहीं तो अपने पाठ किसी न किसी और अनाड़ी मिल सकती है।

अपने पत्र संपूर्ण होने के लिए है, तो शुरुआत में यह उल्लेख है, उपयोगकर्ता झटका न करके. किसी भी मामले में, एक सकारात्मक परिणाम के लिए आप, पाठक वास्तव में कुछ रसदार प्रदान करते हैं तो वह आगे पढ़ने के लिए जारी रखा जाना चाहिए।

और एक और बात: - विनम्र शब्दों के साथ और उनके बिना एक पत्र काफी अलग लग रहा है जोड़ने के लिए "कृपया" और "धन्यवाद" भूल नहीं है।

परिषद №4: जोड़ें मामले के अध्ययन और विशिष्टताओं

अध्ययन और सिफारिशों ध्यान, विश्वसनीय आकर्षित करने और जानकारी अधिक दिखाई और पत्र बनाने - और अधिक दिलचस्प। कोई आश्चर्य नहीं कि वे कहते हैं कि "बेहतर एक बार देखने के लिए ..." आप एक मामले का अध्ययन है कि के अर्थ के भीतर फिट, सुरक्षित रूप से ई-मेल में डालने मिल जाए। उपयोगकर्ता को समझने के लिए कि वे किस तरह सामान्य चित्र से लाभ हो सकता अपने पत्र पढ़ने खत्म करने के लिए, की आवश्यकता है।

परिषद №5: समाप्त विनम्र

कई लोग अपने ई-मेल में सिर्फ एक बिंदु अंत। यह मौलिक रूप से गलत है, क्योंकि अंतिम शब्द पाठक का रवैया व्यक्त करते हैं, अपने मूल्य आपके लिए है। आप को बधाई दी रहे हैं - उत्कृष्ट है, लेकिन हम भूल जाते हैं नहीं होना चाहिए अलविदा कहने का।

यह सबसे अच्छा धन्यवाद की मदद से किया जाता है - पाठक बता "धन्यवाद" वह क्या खर्च किया था समय के लिए, यह आपके ई-मेल है। तुम अब भी याद है कि अपने समय के बहुत ही मूल्यवान है? तब उसे इसके बारे में बताना है, और आप कुछ विनम्र शब्द और इच्छाओं, "सम्मान", "शुभकामनाएं", आदि जोड़ सकते हैं

परिषद №6: और अब भी नहीं है प्रेस "भेजें"

आप सब कुछ के लिए आवश्यक है कि, शानदार और मैत्रीपूर्ण निष्कर्ष सहित बहुत जल्दी किया है, लेकिन अभी भी, अपने सही ई-मेल भेजने के लिए, क्योंकि प्रयासों के बावजूद, ऐसा नहीं हो सकता है अच्छा। यह संपादित करें, प्रारूप और सही करने के लिए समय है.

ध्यान से जाँच, अपने पत्र में:

1. व्याकरण संबंधी गलतियाँ
2. शब्दों की सही वर्तनी
3. पैराग्राफ में उचित विभाजन
4. महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करें
5. आवश्यक लिंक

जांच करने के लिए एक फ़ाइल संलग्न है या नहीं है, जो आप पाठक का वादा किया सुनिश्चित करें। बेशक, आप दूसरे पत्र में भूल फ़ाइलें भेज सकते हैं, लेकिन यह बहुत पेशेवर नहीं लगती है।

परिणाम, एक पेशेवर लेखन है अधिकांश भाग के लिए प्रभावी ढंग से कैसे आप अपने प्रस्ताव प्रस्तुत कर दिया है पर निर्भर करता है, लेकिन अगर आप इन सुझावों का पालन करें, अपने अवसरों को प्रतिक्रिया में वृद्धि होगी।