कैसे एक छोटे से संगठन में वर्कफ़्लो को संगठित करने और परियोजनाओं का प्रबंधन करने की

अपनी खुद की कंपनी का आयोजन किया, हर प्रबंधक निश्चित रूप से सब कुछ में यह घड़ी की कल की तरह काम किया चाहता है। क्योंकि कई नसों आम तौर पर कुछ कागजात, जो सबसे बेवक़्त पल में खो दिया है के लिए खोज पर खर्च कर रहे हैं यह विशेष रूप से सच दस्तावेज है। मैं चाहूँगा सब कुछ स्पष्ट रूप से संरचित किया जाना है और आसानी से एक ही सिस्टम में हैं। यह भी हमेशा कैसे काम इस या उस व्यस्त स्टाफ के अलावा परियोजना आगे बढ़ रहा है के बारे में पता होना जरूरी है। हम Layfhakere बार-बार सेवाओं और कार्यक्रमों है कि मदद इन समस्याओं को हल करने के बारे में बात कर रहे हैं, और आज की पोस्ट भी है एक ऐसी प्रणाली, या बल्कि नहीं प्रणाली और क्लाउड सेवा है कि आप एक एकीकृत जानकारी अंतरिक्ष का निर्माण करने की अनुमति देता है के लिए समर्पित व्यापार। सेवा "सरल व्यापार"प्रबंध परियोजनाओं, कार्य, कार्मिक, दस्तावेज, बिक्री, आदि के लिए सभी आवश्यक उपकरण संयोजित

सेवा के साथ आरंभ करने के लिए, आप एक खाता बनाना होगा। अपने ई-मेल पर एक डेस्कटॉप एजेंट डाउनलोड करने के लिए लिंक के साथ एक पत्र प्राप्त होगा।

इसके अलावा, आप वांछित दर का चयन करने की जरूरत है। "सरल व्यापार" प्रदान करता है भुगतान किया है और कार्यक्रम के मुक्त संस्करण है, तो आप एक है कि सबसे अच्छा अपनी आवश्यकताओं को पूरा चुनने की आवश्यकता दोनों।

यहाँ आप प्रोग्राम "सरल व्यापार" की स्थापना करके क्या कर सकते हैं।

1. कार्यप्रवाह की स्थापना

सभी दस्तावेज प्रणाली के संगठन में जमा हो जाती है। सूची, वांछित दस्तावेज कुछ ही सेकंड में पाया जा सकता है। उपयोगी सुविधा: प्रणाली का उपयोग कर, आप सरकारी एजेंसियों के साथ दस्तावेज़ों को साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कर, कर के बयानों ले।

2. परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन करें

इस अनुभाग में आप असाइन जिम्मेदारी के लिए, उनके क्रियान्वयन के लिए लक्ष्य और समय-सारणी निर्धारित करने की अनुमति देता है। हमेशा अपने आँखों के सामने परियोजनाओं और कार्यों, ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ पत्राचार पर काम कर के पूरे इतिहास है। एक और उपयोगी उपधारा नहीं है - "मेरा व्यवसाय", जिसमें कार्यक्रम के प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने निजी मामलों की व्यवस्था और खुद के लिए प्राथमिकता दे सकते हैं, आप अपने व्यक्तिगत समय का ध्यान रख सकते हैं।

3. कर्मचारियों का प्रबंधन

सभी आवश्यक कर्मचारी डेटा सेवा पर संग्रहीत किया जा सकता है: प्रोफाइल, शुरू, आदि सॉफ्टवेयर आप कर सकते हैं का उपयोग करना, कंपनी (बनाया है, उदाहरण के लिए, विभाग टूटने से) की एक संरचना का निर्माण, और इसके आधार पर परियोजनाओं के लिए उपयोग स्थापित करने के लिए और कार्य।

4. कार्यक्रम के कर्मचारियों और ग्राहकों की मदद से संवाद

«सरल व्यापार"संचार और सहयोग के लिए उपकरणों की एक किस्म प्रदान करता है: आप पाठ और आवाज टिप्पणी पोस्ट करने फाइलों और दस्तावेजों को साझा कर सकते हैं। कार्यक्रम पाठ, ऑडियो और वीडियो प्रारूप में पकड़ सम्मेलनों के लिए आप की अनुमति देता है।

यह सब भी कार्यक्रम के माध्यम से किया जाता है - ग्राहकों के साथ संचार टेलीफोन, एसएमएस संदेश, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बनाए रखा जा सकता है।

कार्यक्रम एक सहज और अनुकूल इंटरफेस है। नाम "सरल व्यापार" खुद को सही ठहराते: यह वास्तव में आसान और त्वरित स्थापित करने के लिए और आसान है यह समझने के लिए है। मैं आवश्यक विभाजन मुझे लगता है कुछ ही सेकंड की है।

समर्थन सेवा भी पूरी तरह से काम करता है। स्थापना के कुछ ही दिनों के बाद, मैं एक कॉल महिला प्राप्त हुआ है और अगर मैं सॉफ्टवेयर को समझते हैं, सब कुछ सफल रहा है और किसी भी सहायता की जरूरत है कि क्या मैं के लिए कहा। एक छोटी सी बाद में, पोस्ट ऑफिस में, मैं एक पत्र है, जो विस्तार से वर्णन कार्यक्रम के उपयोगी सुविधाओं में से कुछ कनेक्ट करने के लिए कैसे मिल गया।

अवसरों कि मैं लेख में वर्णित है - यह तो केवल शुरुआत भर है, वास्तव में कई और अधिक कार्यक्रमों उनके बारे में अधिक जानने के लिए देखते हैं, पढ़ने के लिए मदद पोर्टल "सरल व्यापार"या पर वीडियो ट्यूटोरियल देख prostoy.tv.

संयोग से, पोर्टल खुद भी ध्यान के योग्य है। इस पर आपको व्यावसायिक और व्यक्तिगत प्रभाव का संगठन पर उपयोगी जानकारी का एक बहुत कुछ मिल सकता है।