7 तरीके, ई-मेल का प्रबंधन करने के लिए यह सब समय की हत्या के बिना
टिप्स उत्पादकता / / December 19, 2019
तुम मुझे पसंद कर रहे हैं, तो आप शायद समीक्षा और ई-मेल के विश्लेषण के लिए समय की एक बहुत खर्च करते हैं। हालांकि, मैं एक बहुत अधिक समय बिताने के लिए करता है, तो मैं अपने मेल का प्रबंधन करने के लिए प्रभावी तरीके खोजने के लिए सक्षम नहीं था की जरूरत है। मैं लोगों को जिनके मेलबॉक्स 1000 से अधिक अपठित ईमेल जमा हो जाती है के बारे में सुना है। और हाँ, यह मुझे आश्चर्य बनाता है। नीचे दिए गए प्रभावी ढंग से और कुशलता से अपने ईमेल का प्रबंधन करने पर सुझाव दिए गए हैं।
1. भी अक्सर अपने ई-मेल की जांच न करें
हाँ, जाँच ई-मेल और उसके उपचार जैसे ही पत्र प्राप्त हुआ - यह अच्छा है, लेकिन अगर आप obsessively चेक आपके मेल और खर्च समय के साथ ही संदेशों prochityvanie और फिर, आप कभी नहीं समय बचाने के लिए। ई-मेल और जवाब दे ईमेल की जाँच करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें। यह बहुत जीवन / काम का संतुलन बनाए रखने के लिए आप में मदद मिलेगी।
2. अपने पत्र में तारांकित करें
अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको अपने पत्र के लिए शॉर्टकट जोड़ने की क्षमता है। तो अगर आप विशिष्ट पत्र चिह्नित कर सकते हैं तुरंत उत्तर दिया जाना करने के लिए; उन है कि प्रतीक्षा कर सकते हैं; व्यक्तिगत, काम पर और इतने पर। अपने ईमेल अंकन, आप क्योंकि आप बस लेबल और पत्र आप इसे खोलने और इसे पढ़ने के लिए की जरूरत नहीं है पर देख सकते हैं, समय की एक निश्चित राशि बचा सकते हैं। इसके अलावा, अगर आप पत्र पढ़ सकते हैं और फैसला किया है कि इस सवाल का जवाब इंतजार कर सकते हैं, तो आप इसे अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। तो तुम यह जवाब देने के लिए भूल नहीं होगा। इस प्रकार, आप, सिर्फ आपके इनबॉक्स को देखकर, निर्धारित कर सकते हैं जो ईमेल तत्काल उपचार और कौन-से इंतजार कर सकते हैं की जरूरत है।
3. खाका बनाने
आप पाया है यदि आप कई लोगों के लिए एक ही बात कह रहे हैं, तो आप बस एक मानक टेम्पलेट बना सकते हैं। बेशक, अपने ईमेल उन है कि लिखने के लिए रोबोट के समान नहीं होना चाहिए। लेकिन अगर आप पत्र की एक किस्म में एक ही बात लिखते हैं, टेम्पलेट समय की एक निश्चित राशि रखने के लिए आप में मदद मिलेगी।
4. सदस्यों से पत्र निकालें अगर समाप्त लेखन के साथ काम
एक खाली इनबॉक्स - एक अद्भुत बात। एक बार जब आप ई-मेल के साथ सभी काम पूरा कर लिया है, किसी अन्य फ़ोल्डर या संग्रह पर ले जाएं। मुख्य बात यह है कि इस पत्र को अब आपके इनबॉक्स में प्रकट होगा। इस तरह आप समय बर्बाद नहीं होगा पता लगाना, तो आप इस पत्र या नहीं पढ़ा है। इसके बजाय, आपको पता चल जाएगा कि काम पत्र के लिए पूरा हो गया है, क्योंकि पत्र सं। इसके अलावा, अपने इनबॉक्स में ईमेल की एक छोटी संख्या तनाव से बचाता है और नई शक्ति देता है।
5. साइटों है कि आप का उपयोग नहीं करते के लिए सदस्यता से सदस्यता समाप्त
सभी प्राप्त ईमेल है कि वे खोलने कभी नहीं, लेकिन अभी भी उन्हें प्राप्त करने के लिए जारी। आप अपने इनबॉक्स में ईमेल के इस प्रकार है, जो दैनिक या साप्ताहिक, उन लोगों से सदस्यता समाप्त पहुंचें है! इन पत्रों खरीदारी, सामाजिक नेटवर्किंग, आदि से किया जा सकता है इसके अलावा बंद, साइटों पर सभी सूचनाओं को चालू उन है कि आप वास्तव में जरूरत है को छोड़कर।
6. यह समय में एक पत्र के साथ सुलझा, इसे पढ़ने के
इसके बजाय इससे पहले कि आप उनका जवाब सब अपने इनबॉक्स में ईमेल को पढ़ने के लिए होने का, तो आप पढ़ने के पाठ्यक्रम में एक पत्र का जवाब या प्रतिक्रिया करने के लिए प्रयास करना चाहिए। पढ़ें और एक समय में एक पत्र के साथ पूरे काम को पूरा करें।
7. इतने सारे पत्र न भेजें
आप ईमेल का एक बहुत प्राप्त नहीं करना चाहते, तो आप इतने सारे पत्र भेजने की जरूरत नहीं है। यह आसान है। अधिक पत्र आप लिखते हैं, अधिक पत्र वापस मिलने की संभावना है। (के माध्यम से lifehack.org)