पोस्टकार्ड "गुड मॉर्निंग!" और अचानक ऑडियो कॉल। एक निर्देश जो प्रियजनों को दूतों में संवाद करना सिखाएगा

1. एक संदेश को कई छोटे संदेशों में विभाजित न करें

अपने विचार को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास करें। यदि वार्ताकार का स्मार्टफोन आने वाले अक्षरों से फटा हुआ है (याद रखें कि प्रत्येक संदेश अक्सर ध्वनि के साथ होता है संकेत या कंपन), तो पता करने वाला नाराज होगा, क्योंकि इस तरह की तोप महत्वपूर्ण मामलों से ध्यान भटकाती है और स्तर बढ़ाती है चिंता। एक पंक्ति में संदेश भेजने का कोई मतलब नहीं है जैसे: "हैलो!", "आप कैसे हैं?", "आप क्या कर रहे हैं?", "क्या आप बात कर सकते हैं?"

एक सरल नियम है: कल्पना करें कि आपका फोन नीचे चला गया है, और केवल एक छोटे संदेश के लिए पर्याप्त शुल्क है और इसमें आपको मुख्य चीज़ को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। यह एक रिश्तेदार के समय और भावनात्मक शक्ति को बचाएगा, जब तक कि आप अपने स्वयं के विचारों को अंत तक नहीं लाते हैं, तब तक घबराहट से इंतजार नहीं करना पड़ता है।

यदि वार्ताकार 2 मिनट के भीतर संपर्क में नहीं आता है, तो तुरंत "अरे?" की भावना से गुस्से में प्रश्न पूछें। या "तुम चुप क्यों हो?" इसके लायक नहीं। व्यक्ति व्यस्त हो सकता है, इसलिए उत्तर देने में थोड़ी देरी को आपके अपमान के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए। यदि बिना किसी विशेष कारण के विराम कई घंटों तक खिंचता है, तो बेहतर होगा कि आप अपने आप को नाजुक ढंग से याद दिलाएं: "क्या आप ठीक हैं?" काफी होगा। सच है, प्रियजनों को चिंता न करना बेहतर है: आदर्श रूप से, आपको पत्र का जवाब देना चाहिए, उदाहरण के लिए, बस आपको चेतावनी दें कि आप थोड़ी देर बाद जवाब देंगे।

2. अपने विचार संक्षेप में व्यक्त करें

एक आने वाले संदेश को तुरंत पढ़ने के लिए एक महत्वपूर्ण बैठक छोड़ने वाले व्यक्ति की कल्पना करें। और चैट में - एक बड़ा संदेश, जिसका सार पहली बार समझना असंभव है।

संदेशवाहक त्वरित संदेश भेजने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और चलते-फिरते पाठ के कैनवास में महारत हासिल करना मुश्किल है: इसके माध्यम से अपना रास्ता बनाना वाक्यों की उलझन, वार्ताकार को पहली बार पत्र के मुख्य उद्देश्य को समझने की संभावना नहीं है और तुरंत देने में सक्षम होगा उत्तर। इसलिए, अपने विचारों को संक्षिप्त, स्पष्ट और आसानी से व्यक्त करने का प्रयास करें - इससे संचार में बहुत सुविधा होगी। उदाहरण के लिए, पाठ को पैराग्राफ में तोड़ना या संबोधित करने वाले को संख्या प्रश्न करना उपयोगी होगा। और जो लिखा है उसे फिर से पढ़ना न भूलें: चेतना की धारा में एक टाइपो बनाना आसान है जो संदेश के सार को विकृत करता है। यदि वार्ताकार के लिए प्रश्न आसान नहीं है, तो आवाज से सब कुछ चर्चा करने के लिए कॉल की व्यवस्था करें।

3. पहले से वीडियो कॉल करें

हम स्थिति का अनुकरण करते हैं: आपने पिछले पैराग्राफ से सभी इच्छाओं का स्पष्ट रूप से पालन किया और शाम को चैट करने के लिए सहमत हुए। नियत समय आ गया है: आप किसी प्रियजन को वीडियो लिंक के माध्यम से डायल करते हैं, और किसी कारण से वह जवाब नहीं देता है। समस्या क्या है?

यह आसान है: रिश्तेदार भी अप्रत्याशित वीडियो कॉल के लिए तैयार नहीं हैं। और इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि वे आपको पसंद नहीं करते हैं या आपकी उपेक्षा करते हैं: एक व्यक्ति तुच्छ लग सकता है या अनुचित वातावरण में हो सकता है। वार्ताकार को आश्चर्यचकित न करने के लिए, पहले से शामिल कैमरों के साथ बातचीत की व्यवस्था करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, इस बारीकियों पर विशेष जोर देना बेहतर है: यह हमेशा ऐसा नहीं होता है कि "कॉल" के लिए सामान्य सहमति वीडियो लिंक के माध्यम से बातचीत का अर्थ है।

4. अंतहीन या बहुत छोटे ऑडियो संदेश न भेजें

न केवल सुनने की क्षमता, बल्कि बातचीत के दौरान किसी व्यक्ति को देखने की क्षमता तत्काल दूतों के एकमात्र उपयोगी कार्य से दूर है। ऑडियो संदेश भेजना भी सुविधाजनक है। सच है, वे हमेशा प्राप्तकर्ता को खुश नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी निश्चित विचार का उत्तर देने के लिए किसी रिकॉर्डिंग के भाग की प्रतिलिपि नहीं बना सकते। और मैसेंजर में वॉयस मैसेज द्वारा कोई सर्च नहीं होता है।

ऑडियो सुनने में टेक्स्ट पढ़ने की तुलना में अधिक समय लगता है। और अगर कई और आवाजें हैं, और उनमें से प्रत्येक में विराम का एक गुच्छा है, तो संवाद कठिन परिश्रम में बदल जाता है। इसलिए, आदर्श रूप से, ध्वनि संदेश भेजने से पहले, आपको वार्ताकार की सहमति लेने की आवश्यकता है। और माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करने से पहले, पहले से सोच लेना बेहतर है कि आप प्राप्तकर्ता से वास्तव में क्या कहना चाहते हैं। सुनहरे नियम का पालन करें: न्यूनतम पानी - प्राप्तकर्ता के लिए अधिकतम लाभ!

वैसे, ऑडियो को बिना पूछे ग्रुप चैट में फेंक देना सबसे अच्छा विचार नहीं है। इससे लोगों को काफी परेशानी हो सकती है। कल्पना कीजिए: बातचीत में शामिल प्रत्येक प्रतिभागी को आपका ऑडियो सुनने के लिए काम से ब्रेक लेना चाहिए!

5. सतर्क रहें और नकली के बहकावे में न आएं

यदि आपको किसी अज्ञात प्रेषक से "अत्यावश्यक रूप से इसे सभी को भेजें! मेरी बहन की एक सहेली ने कहा कि...", लगभग निश्चित रूप से आपके सामने - एक कल्पना। गलत और उत्तेजक जानकारी को अक्सर किसी परिचित या दूर के रिश्तेदार से चौंकाने वाले अनन्य के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इसके अलावा, ऐसे "खुशी के पत्र" विशेष रूप से कोरोनोवायरस के युग में आने लगे, जब हमलावरों ने पुरानी पीढ़ी के बीच दहशत फैलाने की कोशिश की। धोखेबाजों की चाल में पड़ने से बचने के लिए और गलती से गलत सूचना को और आगे बढ़ने देने के लिए, अपने आप से कुछ प्रश्न पूछें। क्या मूल स्रोत विश्वसनीय है? क्या मैं इसे स्थापित कर सकता हूँ? यह डेटा किस उद्देश्य से प्रसारित किया जाता है? अगर कम से कम कुछ आप निश्चित नहीं हैं, तो संदेश को प्रियजनों के साथ साझा न करें।

एक और धोखाधड़ी का तरीका है स्पैम मेलिंग जिसमें बच्चे के इलाज के लिए पैसे ट्रांसफर करने का अनुरोध किया जाता है। एक नियम के रूप में, एक दिल दहला देने वाला पत्र आता है, जहाँ "माता-पिता" एक भयानक चिकित्सा इतिहास का वर्णन करते हैं और एक महंगे ऑपरेशन के लिए कम से कम थोड़े से पैसे दान करने की भीख माँगते हैं। बिना आंसुओं के इस तरह के पाठ को पढ़ना असंभव है, इसलिए ऐसा लगता है कि हाथ अनुवाद करने के लिए आगे बढ़ रहा है। लेकिन अपना समय ले लो। यहां रुकना और सोचना जरूरी है: वार्ताकार को आपका नंबर कहां से मिला? क्या आप प्रेषक को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं? यदि आप परिचित हैं, तो उससे संपर्क करें और सुनिश्चित करें कि जानकारी सही है। यदि नहीं, तो साँस छोड़ें और प्रतिक्रिया न करें। और किसी भी मामले में, अज्ञात लिंक का पालन न करें - उनमें वायरस हो सकते हैं।

6. अपना व्यक्तिगत डेटा मैसेंजर में साझा न करें

त्वरित संदेशों का आदान-प्रदान कितना भी सुविधाजनक क्यों न हो, आपको चैट में साझा नहीं करना चाहिए:

• आपका बैंक कार्ड नंबर, साथ ही आपका पिन या सीवीसी2/सीवीवी2 कोड (पीछे की ओर तीन अंक);
• पासपोर्ट डेटा;
• लॉगिन और पासवर्ड।

इस जानकारी को व्यक्तिगत रूप से बताना बेहतर है जब आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता को इसकी आवश्यकता क्यों है और इसकी विश्वसनीयता के बारे में सुनिश्चित हैं। नहीं तो घुसपैठियों के हाथ में सूचना गिर सकती है। उदाहरण के लिए, लुटेरे किसी बहाने से आपके बैंक कार्ड के विवरण का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं। मानक तरीका: एक कथित बैंक कर्मचारी का एक पत्र आता है जो बताता है कि वह स्कैमर्स के हाथों में पड़ गई। और खाते को तुरंत ब्लॉक करने के लिए, आपको CVC2 / CVV2-code नाम देना होगा। सावधान रहें: एक वास्तविक बैंक कर्मचारी कभी भी ऐसी जानकारी नहीं मांगेगा!

एक अन्य योजना: संदेशवाहक को एक अजनबी से एक पत्र प्राप्त होता है जो दावा करता है कि उसने किसी वेबसाइट पर गलती से आपका नंबर इंगित किया है। वार्ताकार अपनी गलती के लिए माफी मांगता है और केवल एसएमएस के माध्यम से आए नंबरों को भेजने के लिए कहता है। संवाद तुरंत समाप्त करें: संभवतः आपसे इंटरनेट पर खरीदारी के लिए भुगतान करने के लिए एक पुष्टिकरण कोड प्रकट करने के लिए कहा जा रहा है।

7. पोस्टकार्ड और इमोटिकॉन्स के साथ अति न करें

सभी को सेक्विन, गुलाब और बिल्ली के बच्चे वाले पोस्टकार्ड पसंद नहीं हैं। ऐसी तस्वीरें न केवल निराशाजनक रूप से पुरानी हैं, बल्कि वे फोन की मेमोरी को भी बंद कर देती हैं। इसके अलावा, Apple उद्धारकर्ता या विश्व बीयर दिवस के आने के बारे में सभी को सूचित करना आवश्यक नहीं है। कुछ घटनाएं चैट में इतने करीब से ध्यान देने योग्य नहीं हैं।

यदि आप किसी रिश्तेदार को एक महत्वपूर्ण छुट्टी की बधाई देना चाहते हैं, तो सब कुछ अपने शब्दों में लिखें। एक टेम्पलेट कार्ड को खोलने के प्रयास के रूप में माना जा सकता है।

आपको या तो इमोटिकॉन्स के साथ बहकना नहीं चाहिए: एक संदेश में भावनाओं को व्यक्त करने के लिए, एक या दो इमोजी पर्याप्त हैं। बेहतर अभी तक, सामान्य हृदय को गर्म वाक्यांश "आई लव यू!" से बदलें।

8. पुरानी चैट या स्पैम न छोड़ें

यदि कोई चैट अब प्रासंगिक नहीं है, तो बातचीत को छोड़ना आवश्यक नहीं है - यह एक वास्तविक भानुमती का बॉक्स खोलेगा। जैसे ही आप समूह छोड़ते हैं, सभी सदस्यों को इसके बारे में पता चल जाएगा और कई आपके बाद चैट छोड़ने का फैसला करेंगे। इस तरह का अचानक उत्साह वहां रहने वाले लोगों को परेशान करने लगेगा। तो समूह मत छोड़ो - गलती मत करो!

और हर कोई उन वार्ताकारों से नाराज़ होता है जो हमेशा डायलॉग्स को फोटो पसंद करने या किसी पोल में वोट करने के लिए कॉल भेजते हैं। बेशक, मदद मांगने में कोई शर्म की बात नहीं है, लेकिन इस तरह के आंदोलन में बह जाना अवांछनीय है: क्या अधिक बार आप इस तरह के प्रस्तावों से लोगों को परेशान करेंगे, अधिक संभावना है कि वे आपके साथ बातचीत करना बंद कर देंगे सूचनाएं। याद रखें: स्वस्थ संचार की कुंजी प्राप्तकर्ता की व्यक्तिगत सीमाओं का सम्मान है!