7 चरणों में अपने करियर और व्यक्तिगत जीवन को कैसे प्राथमिकता दें

याद रखें कि आपने हाल ही में अपने दोस्तों के लिए "आप कैसे हैं?" प्रश्न का उत्तर दिया। आपने कहा होगा कि आप "बहुत व्यस्त" हैं या आपके पास "बहुत सी चीजें हैं और आपके पास अपने लिए समय नहीं है।" ये विशिष्ट उत्तर हैं। दुर्भाग्य से, केवल कुछ ही लोग जानते हैं कि बुद्धिमानी से समय का प्रबंधन कैसे किया जाता है। हम अपने कीमती मिनटों को बकवास पर बर्बाद करते हैं और अपनी गलतियों का एहसास तब करते हैं जब बहुत देर हो चुकी होती है। नतीजतन, हम या तो लक्ष्यों को बहुत सरल करते हैं, या बस उन्हें प्राप्त नहीं करते हैं।

एक महत्वपूर्ण कार्य बैठक को पकड़ने के लिए सुबह जल्दी उठने की कल्पना करें, और एक रात पहले, आप गलती से एक नई और दिलचस्प श्रृंखला की खोज करते हैं। आप इसे आधी रात को देखते हैं, आपको जितनी देर करनी चाहिए, उतनी देर से उठते हैं, और तैयारी के लिए समय के बिना काम पर लग जाते हैं। प्राथमिकताओं के गलत पदनाम के लिए यह सब दोष है। एपिसोड दर एपिसोड खेलने के बजाय, आप जल्दी सो सकते हैं, अच्छे मूड में जाग सकते हैं और मीटिंग के लिए ट्यून कर सकते हैं।

प्राथमिकता देना क्यों जरूरी है

समय के सही उपयोग का दर्शन सरल है - आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि यह पर्याप्त नहीं है, लेकिन इस बात पर ध्यान दें कि इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। और ऐसा करने का एकमात्र तरीका यह सीखना है कि कैसे सही ढंग से प्राथमिकता दी जाए।

बेशक, आपने इसके बारे में पहले सुना है। लेकिन आपने वास्तव में कितनी बार बैठकर अपने दैनिक कार्यों को प्राथमिकता दी? इसे कई कारणों से नियमित रूप से करने की आवश्यकता है।

अगर आपको हर दिन बहुत सी चीजें करनी हैं, तो आप एक ऐसी प्रणाली के बिना नहीं कर सकते जो आपको हर चीज से निपटने में मदद करे। प्राथमिकता कार्यों को उनके महत्व के आधार पर क्रम में वितरित करना संभव बनाती है। और यह विधि सकारात्मक बदलाव लाती है:

• उत्पादकता बढ़ाता है। जब हम सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करते हैं और उन्हें पूरा करने के लिए समय निकालते हैं, तो हमारे प्रदर्शन में काफी सुधार होता है, जिसका अर्थ है कि हम सामान्य से अधिक करते हैं।
• चिंता और तनाव के स्तर को कम करता है। जब हमारे पास कार्यों की एक विशाल सूची होती है, और अधिक समय नहीं बचा होता है, तो हमें चिंता होने लगती है। प्राथमिकता आपको अपनी टू-डू सूची को छोटा करने और अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने में मदद करती है।
• संभावनाओं का विस्तार करता है। जब हम सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम अपने लक्ष्यों तक तेजी से पहुंचते हैं और विकास के लिए नई दिशाएं देखते हैं।

प्राथमिकता देने में क्या मदद करता है

1. कार्यों के मूल्य को समझें

कार्यों को छाँटने से पहले, आपको उनमें से प्रत्येक के महत्व के स्तर को निर्धारित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, अपने आप से पूछें कि परिणामस्वरूप आपको वास्तव में क्या मिलेगा। तीन प्रकार के मूल्य हैं:

• तुरंत. उदाहरण के लिए, जब आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी सहकर्मी को कॉल करते हैं, जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।
• लघु अवधि। यह डेस्कटॉप को व्यवस्थित करके चित्रित किया गया है - दस्तावेज़ पूरी तरह से तब तक सॉर्ट किए जाएंगे जब तक कि अव्यवस्था फिर से न बन जाए।
• दीर्घावधि। मान लें कि आप अपना वजन कम करना चाहते हैं और जिम के लिए साइन अप करना चाहते हैं; परिणाम देखने के लिए आपको कई महीनों तक पसीना बहाना पड़ता है।

जब आप अपने समय में निवेश करते हैं, अपने दिनों और घंटों को कार्यों से भरते हैं, तो आप उन्हें अपने भविष्य के लिए मूल्यवान बनाते हैं। इसलिए, समझें कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है, और फिर कार्य करें।

2. अनावश्यक कार्यों से मुक्ति

हम शायद ही कभी अपनी दैनिक गतिविधियों की योजना स्वयं बनाते हैं, इसलिए हमारा मस्तिष्क स्वचालित रूप से हमारे लिए करता है और कार्यों को प्राथमिकता देता है, केवल अनजाने में। उनमें से कुछ हमें अपने लक्ष्यों के करीब लाते हैं, अन्य कोई दृश्यमान परिणाम नहीं देते हैं। इसलिए हमें ऐसा लगता है कि हम लगातार व्यस्त हैं - हमारे सभी कार्य भविष्य में हम जो चाहते हैं उससे संबंधित नहीं हैं। नतीजतन, हम अपना समय अनावश्यक चीजों पर बर्बाद करते हैं। कई लोगों के लिए, यह एक खराब रिकॉर्ड में बदल जाता है और हर दिन, महीने और साल में बार-बार दोहराया जाता है।

एक साधारण परिदृश्य की कल्पना करें। आप एक सप्ताह के लिए यूएसए जा रहे हैं। यह देश की आपकी पहली यात्रा है, इसलिए आप बहुत कुछ करना चाहते हैं - मुख्य आकर्षण देखें और सर्वश्रेष्ठ रेस्तरां में भोजन करें। देश की खुद जांच करना और यात्रा संबंधी मुद्दे थोड़े भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। कहाँ से शुरू करें? हवाई जहाज का टिकट खरीदें? होटल बुक करने के लिए? क्या होगा यदि आप एक ऐसा होटल पसंद करते हैं जो आकर्षण से बहुत दूर है? तो हो सकता है कि पहले उन स्थानों की सूची बनाना बेहतर हो जहाँ आप जाना चाहते हैं?

ऐसे कई सवाल आपका सिर घुमा सकते हैं। यही प्राथमिकता के लिए है। अपने सभी प्रश्नों को लिख लें, उन प्रश्नों से छुटकारा पाएं जिनमें छोटी-छोटी चिंताएं हैं, और कार्य करें।

3. कार्यों को श्रेणियों में विभाजित करें

एक और सवाल जो प्राथमिकता देने की प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है: आपका लक्ष्य क्या है? उत्तर कार्यों और उन्हें हल करने के तरीकों को स्पष्ट रूप से बताने में मदद करेगा। एक बार आपकी टू-डू सूची पूरी हो जाने के बाद, इसे तीन श्रेणियों में विभाजित करें:

• निश्चित रूप से किया। लक्ष्य प्राप्त करने के लिए ये कार्य अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। उन्हें सबसे पहले पूरा करने की जरूरत है, न कि संसाधनों और समय को बख्शते हुए। अमेरिका की यात्रा का उदाहरण लेते हुए, टिकट खरीद और होटल आरक्षण इस श्रेणी में आते हैं।
• बनाने लायक। इसमें वह सब कुछ शामिल है जो महत्वपूर्ण है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है। यदि आप ऐसे कार्यों को अनदेखा करते हैं, तो परिणाम थोड़ा कम होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप पहले से आकर्षण की सूची नहीं बनाते हैं, तो आप यात्रा के दौरान उनमें से कुछ के बारे में भूल सकते हैं।
• करना अच्छा है। ये वैकल्पिक कार्य हैं जो किसी भी तरह से मामले के परिणाम को प्रभावित नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, "कौन सी सीमा अपने साथ युनाइटेड स्टेट्स ले जानी है, और कौन सी को घर से छोड़ना है" श्रेणी से छोटे प्रश्न।

श्रेणी के अनुसार कार्यों की एक सूची समय को खाली करने और इसे बुद्धिमानी से प्रबंधित करने में मदद करेगी। इसके अलावा, यह जीवन के किसी भी क्षेत्र के लिए उपयुक्त है: इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पूर्णकालिक काम करते हैं, बच्चों की देखभाल करते हैं, या दोनों को मिलाते हैं।

4. कार्यों को क्रम में व्यवस्थित करें

अगला कदम कार्यों की संख्या की गणना करना और उन्हें क्रम में वितरित करना है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके पास एक ही श्रेणी में एक साथ कई कार्य हों।

प्रत्येक समूह के भीतर कार्यों के महत्व का पुनर्मूल्यांकन करें। तो आप समझेंगे कि पहले क्या निपटने लायक है। प्राथमिकता के मुख्य सिद्धांतों में से एक के बारे में मत भूलना - बिंदु पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या में नहीं है, बल्कि निष्पादन की गुणवत्ता में है।

5. मास्टर सूची बनाएं

यदि आप उन्हें अपने दिमाग में रखते हैं तो आप कार्यों को सही ढंग से प्राथमिकता नहीं दे सकते। यह वह जगह है जहां मास्टर सूची आती है - सभी चीजों की एक सारांश सूची। उन्हें अपने फोन या अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ में नोट्स में जोड़ें, उन्हें वर्गीकृत करें, और उन्हें क्रम में व्यवस्थित करें। इस तरह आप आसानी से आइटम जोड़ सकते हैं और आवश्यकतानुसार परिवर्तन कर सकते हैं।

6. उत्पादकता के विभिन्न तरीकों का प्रयोग करें

यदि मास्टर शीट आपको यह पता लगाने में मदद नहीं करती है कि क्या स्थगित करना है और अब क्या करना है, तो अन्य उत्पादकता विधियों का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, पारेतो सिद्धांत का उपयोग करें, जो कहता है कि 20% प्रयास परिणाम का 80% है। या आइजनहावर मैट्रिक्स को देखें, जो कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित करने का प्रस्ताव करता है: तत्काल और महत्वपूर्ण, तत्काल और महत्वहीन, गैर-जरूरी और महत्वपूर्ण, और गैर-जरूरी और महत्वहीन। या कोई अन्य चुनेंआपके लिए सुविधाजनक तरीका।

7. एक रणनीति विकसित करें

एक बार जब आप चीजों को प्राथमिकता दे देते हैं, तो आपको उन्हें पूरा करने के लिए एक रणनीति तय करनी होगी। सबसे बड़े और सबसे कठिन, लेकिन सर्वोपरि कार्यों के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा है। उनके साथ व्यवहार करना आपको ऊर्जावान बनाएगा और आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करेगा।

प्रभावी समय प्रबंधन आपके द्वारा बेहतर भविष्य की दिशा में किए जा सकने वाले परिवर्तनों की एक विशाल पहेली का एक टुकड़ा मात्र है। कठिनाइयाँ आमतौर पर एक गलत निर्णय के कारण नहीं, बल्कि घटनाओं की एक पूरी श्रृंखला के कारण उत्पन्न होती हैं। यदि आप इस बात से नाखुश हैं कि आपका भाग्य कैसे आकार ले रहा है, तो यह पुनर्विचार करने का समय है कि आप इसे क्या और कैसे करते हैं। अपने विचारों के पाठ्यक्रम को बदलें और आपका जीवन बदल जाएगा।