ध्यान केंद्रित रहने के लिए उत्पादकता स्प्रिंट का उपयोग कैसे करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 13, 2023
लोकप्रिय पोमोडोरो तकनीक का एक अधिक लचीला विकल्प।
जब आपके पास करने के लिए बहुत सारा काम होता है, तो लंबे समय तक कार्यों पर ध्यान केंद्रित न कर पाने से आपकी उत्पादकता पर विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। लेकिन इस नुकसान से लड़ने के बजाय, इसे अपने लाभ में बदलने का प्रयास करें और मैराथन दौड़ने के बजाय छोटी अवधि की श्रृंखला में काम करें।
उत्पादकता स्प्रिंट क्या हैं?
इस पद्धति का सार अत्यंत सरल है और इसमें बारी-बारी से थोड़े-थोड़े समय के अंतराल के साथ काम करना शामिल है। यह सब है। लेकिन चूंकि ब्रेक जरूरी है उत्पादकता, विधि वास्तव में प्रभावी है।
हां, यह प्रसिद्ध पोमोडोरो तकनीक के समान है, जो ब्रेक के साथ कड़ाई से समयबद्ध कार्य अवधि को संयोजित करने का भी सुझाव देती है। साथ ही, मतभेद भी हैं. उत्पादकता स्प्रिंट एक अधिक लचीली विधि है। यदि पोमोडोरो का उपयोग करते समय आपको 25 मिनट काम करने और 5 मिनट आराम करने की आवश्यकता होती है, तो स्प्रिंट का उपयोग करते समय आप स्वयं निर्धारित करें कि आपको किसी निश्चित कार्य पर कितने समय तक ध्यान बनाए रखने की आवश्यकता है (या सक्षम हैं), और इसके आधार पर आप निर्धारित करते हैं टाइमर.
अन्वेषण करना🍅⏰
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इनका उपयोग कैसे करें
मुख्य युक्ति अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करना है। यह एक दीर्घकालिक लक्ष्य होना चाहिए, जैसे सप्ताह के अंत तक एक प्रमुख कार्य परियोजना को पूरा करना, और आपको इसे पूरा करने के लिए दौड़ना चाहिए, चाहे इसे पूरा करने में कितनी भी दौड़ लगे।
प्रत्येक स्प्रिंट को एक छोटे लक्ष्य के लिए समर्पित किया जाना चाहिए, जैसे कि एक कार्य योजना बनाना, और इसे प्राप्त करने में आपको जितना समय लगेगा उतना ही समय देना होगा। तब टाइमर आपके काम के बीच में आपका ध्यान नहीं भटकाएगा और आप कार्य पूरा होने तक अपना ध्यान केंद्रित रख पाएंगे, यह जानते हुए कि क्या होने वाला है तोड़ना.
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि किसी कार्य में कितना समय लगेगा, तो टाइमर सेट न करें और जब तक आपका काम पूरा न हो जाए, तब तक उसे करते रहें। उत्पादकता स्प्रिंट के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक अगले ब्लॉक पर काम करने के दौरान पूरे समय गहरी एकाग्रता है। इसलिए अपना फ़ोन बंद कर दें और किसी भी अन्य विकर्षण से पहले ही छुटकारा पा लें ताकि आप जितना संभव हो सके ध्यान केंद्रित कर सकें, चाहे कार्य में 10 मिनट लगें या आधा घंटा। स्प्रिंट के बीच का ब्रेक आपके द्वारा काम करने में बिताए गए समय का आधा होना चाहिए।
उत्पादकता स्प्रिंट के संदर्भ में, आपका मुख्य लक्ष्य एक निश्चित संख्या में मिनटों तक काम करना नहीं है, बल्कि एक विशिष्ट कार्य को पूरा करना है। इसलिए, यह सोचे बिना कड़ी मेहनत करना महत्वपूर्ण है कि आप इसे कितनी देर तक करते हैं या आप तकनीक का कितना सही ढंग से पालन करते हैं। पूर्णता की ओर कदम दर कदम आगे बढ़ना बड़ा काम आपको उस उपलब्धि का एहसास दिलाएगा जो छूट सकती है यदि आप परिणामों के बजाय मुख्य रूप से समय पर भरोसा करते हैं।
उदाहरण के लिए, आपको एक रिपोर्ट लिखनी होगी. फिर 30 मिनट के पहले स्प्रिंट में आप एक ड्राफ्ट बना सकते हैं। फिर - 15 मिनट का ब्रेक। फिर अगले स्प्रिंट के दौरान बदलाव करें। और इसी तरह जब तक रिपोर्ट तैयार न हो जाए। याद रखें, यह एक स्प्रिंट है, मैराथन नहीं, इसलिए विस्फोटों के बाद खुद को ठीक होने के लिए समय देना महत्वपूर्ण है।
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